15 Prüfpunkte beim Kauf eines gebrauchten Analysators

Eine richtig gewählte Gebrauchter Analysatorkann Laborinvestitionen beschleunigen; Wenn das falsche Gerät ausgewählt wird, kann es mit Kalibrierungs-, Lizenz-, optischen Teilen- und Servicekosten teurer werden als das neue Gerät. Insbesondere bei gebrauchten NIR-, Protein-, Getreide- und Feuchtigkeitsanalysatoren ist das bloße Einschalten und Anzeigen der Ergebnisse kein ausreichendes Akzeptanzkriterium.

Identifizieren Sie den Bedarf vor dem Gerät

Notieren Sie zunächst die Produkte, Parameter, den erwarteten Messbereich, die Anzahl der Proben pro Tag und in welche Entscheidung das Ergebnis einfließt. Beispielsweise ist der Bedarf einer kleinen Einkaufsstelle, der lediglich eine Vorprüfung des Weizenproteins erfordert, nicht derselbe wie der Bedarf eines Labors, das mehrere Parameter in Mehl- und Futtermittelproben meldet. Ohne einen Anforderungskatalog wird aus einem scheinbar „erschwinglichen“ Gerät schnell eine Fehlinvestition.

Checkpoint 15 auf gebrauchtem Analysegerät

1. Seriennummer und Baujahr: Stellen Sie sicher, dass das Etikett mit den Softwareinformationen übereinstimmt.
2. Arbeitszeiten und Nutzungshistorie: Informieren Sie sich nach Möglichkeit über die Anzahl der Messungen, bisherige Branchen- und Umgebungsbedingungen.
3. Serviceaufzeichnungen: Fordern Sie Dokumentation für Wartung, Fehlfunktion, Austausch optischer oder mechanischer Teile an.
4. Körperliche Verfassung: Überprüfen Sie das Gerät auf Anzeichen von Korrosion, Flüssigkeitskontakt, Rissen, losen Verbindungen und unsachgemäßen Reparaturen.
5. Optischer Diagnosetest: Überprüfen Sie Lampen-, Detektor-, Wellenlängengenauigkeit, Rauschen und Diagnoseergebnisse des Herstellers auf dem NIR-System.
6. Wiederholbarkeit: Bewerten Sie die Ergebnisstreuung durch wiederholte Messung derselben homogenen Probe.
7. Referenzvergleich: Vergleichen Sie bekannte Proben im niedrigen, mittleren und hohen Bereich mit der anerkannten Labormethode.
8. Kalibrierungsliste: Erhalten Sie schriftliche Informationen zu Produkt/Parametern, Sortiment, Version und Lizenzstatus basierend auf der Seriennummer.
9. Softwarelizenz: Überprüfen Sie Installationsmedien, Lizenzschlüssel, Benutzerautorisierung und Update-Verfügbarkeit.
10. Computer und Betriebssystem: Alte Geräte können ein Kommunikations- und Sicherheitsrisiko mit aktuellen Systemen darstellen.
11. Zubehör: Listen Sie Probenbehälter, Adapter, Mühle, Drucker, Kabel, USV und Handhabungsgeräte auf.
12. Verbrauchsmaterialien und Ersatzteile: Fragen Sie nach der Verfügbarkeit und den geschätzten Kosten für Lampe, Dichtung, Filter und mechanische Teile.
13. Installation und Schulung: Clarify-Installation vor Ort, Bedienerschulung und Dokumentation im Preis inbegriffen.
14. Garantie- und Servicezeitraum: Informieren Sie sich schriftlich darüber, welche Teile für wie viele Monate garantiert sind und welche Eingriffsbedingungen gelten.
15. Transport und Versicherung: Planen Sie Leistungstests des optischen Geräts nach Verpackung, Befestigung und Transport.

Wie führt man einen Abnahmetest vor dem Kauf durch?

Es sollte mindestens der folgende dreistufige Test angewendet werden:

1. Funktionstest

Ausprobiert werden Öffnung, Bildschirm, Tasten, Probenmechanismus, Temperaturregelung, Anschlüsse, Drucker und Datenübertragung. Fehleraufzeichnungen werden untersucht.

2. Wiederholbarkeitstest

Eine homogene Kontrollprobe wird mehrmals gemessen, indem die Probe entsprechend dem Verfahren neu positioniert wird. Zwischen den Wiederholungen verteilen; mit der Spezifikation des Herstellers und dem Entscheidungsbedarf des Unternehmens verglichen.

3. Nähe zur Referenz und Abdeckungstest

Gemessen wird ein niedriger, mittlerer und hoher Wertesatz, der reale Stichproben des Unternehmens darstellt. Es wird ein zuverlässiges Referenzlaborergebnis derselben Probe verwendet. Untersucht werden nicht nur die durchschnittlichen Unterschiede, sondern auch die Verhaltensweisen und Produktgruppen im Extrembereich.

Das Testergebnis muss mit Seriennummer, Software-/Kalibrierungsversion, Proben und Umgebungsbedingungen gemeldet werden; Akzeptanzkriterien müssen vor der Prüfung festgelegt werden.

Gesamtbetriebskosten, nicht Aufkleberpreis

Ein Vergleich dieser Elemente über einen Zeitraum von drei bis fünf Jahren kann Aufschluss darüber geben, warum ein Gerät, das teurer aussieht, aber validiert ist und über einen Service verfügt, ein geringeres Risiko birgt.

Schilder, mit denen Sie vor dem Kauf aufhören sollten

• Seriennummer oder Serviceverlauf werden nicht weitergegeben.
• Erst beim Öffnen wird das Gerät angezeigt; Proben und Diagnosetests können nicht durchgeführt werden.
• Kalibrierungen sollen verfügbar sein, es werden jedoch kein Name, keine Version oder kein Lizenzdokument angegeben.
• Ein Vergleich mit einem bekannten Referenzmuster ist nicht zulässig.
• Es existiert eine Kopie der Software, die Lizenzübertragungs- oder Aktualisierungsrechte sind jedoch unklar.
• Kritische Ersatzteile werden nicht mehr hergestellt oder der Service ist nicht verfügbar.
• Angebot; Die Trennung von Installation, Schulung, Zubehör und Garantieschutz erfolgt nicht.

Schauen Sie sich gebrauchte Analysegeräte an oder mit der Seriennummer und der Zielanwendung Ihres Geräts Fordern Sie eine technische Bewertung an. Für Ihr aktuelles Gerät Wartung, Leistungskontrolle und technische Servicemöglichkeiten Sie können auch bewerten.

Artikel, die im Kaufvertrag enthalten sein müssen

• Marke, Modell, Seriennummer und physischer Zustand des Geräts
• Produkt-/Parametername und Version der enthaltenen Kalibrierungen
• Softwarelizenz, Installationsmedien und Bedingungen für die Lizenzübertragung, falls vorhanden
• Detaillierte Liste von Computern, Druckern, Probenbehältern und anderem Zubehör
• Verantwortung für Transport, Installation, Gerätestandardisierung und Schulung
• Proben, Methoden und Erfolgskriterien, die bei Abnahmetests verwendet werden sollen
• Garantiezeitraum, ausgeschlossene Teile und Serviceeingriffsbedingungen
• Korrektur-, Umtausch- oder Rückgabeverfahren bei fehlgeschlagener Abnahmeprüfung

Die Aussage „Das Gerät wird funktionstüchtig geliefert“ reicht allein nicht aus. Welcher Diagnosetest und welche Leistungskriterien den Arbeitszustand nachweisen, sollte im Vertrag festgelegt werden.

Inbetriebnahmeplan nach der Installation

1. Überprüfen Sie anhand des Lieferberichts, ob Transportschäden und Verpackungsinhalt vorliegen.
2. Überprüfen Sie die Stromversorgung, die Erdung, die Umgebungstemperatur/-feuchtigkeit und den Maschinenzustand.
3. Führen Sie bei Bedarf Herstellerdiagnosetests und Gerätestandardisierungen durch.
4. Messen Sie den Abnahmesatz vor dem Kauf erneut ab; Vergleichen Sie die Ergebnisse mit den Ergebnissen vor der Migration.
5. Konfigurieren Sie Benutzerkonten, Datensicherung, Datum/Uhrzeit und Berichtsvorlage.
6. Komplette Bedienerschulung, die die Schritte Probenahme, Messung, Reinigung, Fehlermeldung und Protokollierung abdeckt.
7. Wenden Sie den verkürzten Referenzvergleichsplan für den ersten 30–90-Tag an.

Daten- und Cybersicherheit in gebrauchten NIR-Geräten

Ältere Gerätecomputer enthalten möglicherweise Daten des Vorbesitzers, gemeinsame Passwörter oder ein nicht unterstütztes Betriebssystem. Erstellen Sie bei der Gerätelieferung eine Datensicherung und einen sicheren Reinigungsplan mit dem autorisierten Service. Benutzerkonten erneuern, ohne Lizenzen zu verlieren; Entfernen Sie unnötige Fernzugriffssoftware und schränken Sie den Gerätecomputer gemäß den Netzwerkrichtlinien des Unternehmens ein. Wenn das alte System offline arbeiten soll, sollte auch die Malware-Kontrolle mit der Ergebnisübertragungsmethode mit dem Verfahren verbunden sein.

Welche Risiken sind in welcher Geräteklasse besonders ausgeprägt?

Verwandte Leitfäden

• NIR Kalibrierung und Verifizierung
• Auswahlhilfe für Getreideanalysatoren
• Was macht das Proteinbestimmungsgerät?